Professionnels - Ouest Armor secrétariat

Audrey, secrétaire indépendante pour professionnels basée dans les Côtes d’Armor…  

J’exerce mon métier de secrétaire indépendante sur site, dans un rayon de 30km ou à distance sur toute la France en fonction de vos besoins, 

pour une mission ponctuelle 

ou régulière .

 

Je m’adapte à votre entreprise, à vos méthodes de fonctionnement 

et je prends en compte votre domaine d’activité pour ajuster au mieux mes prestations de secrétariat.

 

 

 

TVA non applicable, Art 293 B du CGI.

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GESTION ADMINISTRATIVE

Tri de courriers, classement et archivage.

Gestion d’agenda et de planning.

Gestion de messagerie internet : tri et classement.

Saisie et mise en page de vos documents.

Création et mise en forme de vos tableaux.

Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…

Transcription audio : mot à mot, épurée, remaniée, synthétisée.

Publipostage et e-mailing.

Numérisation et archivage numérique.

Accueil de la clientèle, permanence en votre absence.

Mise sous pli et envoi postaux.

Assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…).

GESTION COMMERCIALE

Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison.

Relance factures impayées et devis non aboutis.

Commandes fournisseurs.

Gestion des notes de frais.

Prise de rendez-vous.

Suivi clients et fournisseurs.

Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs.

COMMUNICATION, ÉVÉNEMENTIEL

Création, mise à jour et animation de vos réseaux sociaux.

Rédaction et création de contenus (site web et réseaux sociaux).

Organisation de vos déplacements, réunions et évènements.

Gain de temps 

Vous permettre de vous consacrer à d’autres tâches pour :

Augmenter votre chiffre d’affaire.

Développer votre clientèle.

Vous dégager du temps libre.

Souplesse des horaires.

Flexibilité

Economie 

Moins coûteux que le recours à l’intérim ou l’embauche par CDD.

Vous maîtrisez mieux vos charges grâce au devis fourni.

Pas de congés payés, maladie,  prime de fin de contrat.

Pas de formations à payer.

Pas d’investissement en matériel, en local ou en fournitures.

Prix hors TVA (TVA non applicable art.293B du CGI).